Procédure Opérationnelle Standard pour l’Utilisation de la Plateforme d’Alter Ego
Objectif
Cette procédure décrit les étapes à suivre pour accéder et utiliser la plateforme externe pour les formateurs d’Alter ego.
Key Steps
1. Connexion à la plateforme 0:20
Recevez vos identifiants pour la plateforme.
Accédez à la page de connexion.
Cliquez sur ‘Connexion’ pour vous connecter.
2. Accéder à votre espace de formation 0:41
Une fois connecté, cliquez sur ‘Consulter mon espace’.
Sélectionnez ‘Formation’ puis ‘Session Formation’.
3. Visualiser les sessions de formation 0:55
Vous verrez toutes vos formations et stagiaires.
Cliquez sur la session pour accéder aux détails.
4. Signer les créneaux de formation 1:36
Cliquez sur ‘Signer créneaux’ pour la demi-journée concernée.
Utilisez votre souris pour signer le créneau.
5. Vérifier la liste des stagiaires 2:10
Consultez la liste des stagiaires avec leurs noms et sociétés.
6. Envoyer les liens des margements 2:28
Cliquez sur ‘Envoyer les liens des margements’.
Vérifiez que tous les stagiaires sont bien renseignés.
7. Collecter les informations manquantes 2:59
Si des informations manquent, demandez-les via Zoom par message privé.
8. Envoyer les liens par SMS ou email 3:30
Sélectionnez l’option d’envoi par SMS ou email pour les stagiaires.
9. Rédiger un compte rendu 4:27
Rédigez un compte rendu de vos interventions au moins une fois par jour.
Cliquez sur ‘Enregistrer’ après avoir saisi votre compte rendu.
10. Envoyer un questionnaire de satisfaction 5:47
Envoyez un questionnaire de satisfaction à tous les stagiaires après la formation.
Assurez-vous que les numéros de téléphone sont au format international.
11. Utiliser le QR code pour le questionnaire 6:42
Affichez le QR code pour que les stagiaires puissent accéder au questionnaire.
Cautionary Notes
Assurez-vous que toutes les informations des stagiaires sont correctes avant d’envoyer des liens.
Vérifiez que les numéros de téléphone sont au format international pour éviter les erreurs d’envoi.
Tips for Efficiency
Gardez une liste de contrôle des étapes à suivre pour chaque session de formation.
Utilisez des modèles pour les comptes rendus et les questionnaires de satisfaction pour gagner du temps.
